Boekhouden4You hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Door middel van dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
Boekhouden4You houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat:
- wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- wij geen persoonsgegevens aan derden verstrekken, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Persoonsgegevens van cliënten worden door Boekhouden4You verwerkt ten behoeve van de financiële administratie, zoals vastgelegd in het contract met de cliënt, en de communicatie met de cliënt.
Boekhouden4You zal de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Volledige naam
- Bedrijfsnaam + Vestigingsadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- KvK-nummer
- BTW nummer
Uw persoonsgegevens worden door Boekhouden4You opgeslagen t.b.v. de bovengenoemde verwerkingen voor de looptijd van het contract en gedurende 7 jaar daarna.
Verstrekking aan derden
Wij zullen alleen gegevens aan derden verstrekken wanneer dit vanuit de wet verplicht is, zoals vermeld in artikel 6 van de Algemene Voorwaarden van Boekhouden4You.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, onder andere door middel van een gebruikersnaam en
wachtwoord op onze systemen en maken we een back-up om uw gegevens te kunnen herstellen bij incidenten.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons.
U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u aan een andere partij.
U heeft het recht om de gegeven toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
